各位2018届毕业生：

    为保证2018届研究生毕业工作的顺利进行，现将有关工作通知如下：

1．毕业典礼

（1）6月21日（周四）上午10:00在东区礼堂举行毕业典礼。学院负责组织签到，典礼开始前20分钟入场完毕，毕业生按照所在学院座位指定区域入座。

（2）学校将在毕业典礼上为毕业生摄影留念，同时挂在校园网上供同学们下载。

（3）毕业典礼当天如有驾车前来参加典礼的学生和家长，请将车辆停在校区外，并听从有关人员的引导。

（4）6月4日（周一）14:00，毕业生在东区双子楼下领取学位服，并于6月22日（周五）14:00归还，参加毕业典礼着装要求（见附件《学位服着装规范及注意事项》）。

2. 毕业生个人学位服照片拍摄

6月10日-11日（周日、周一），8:30-16:00，集中为毕业研究生拍摄个人学位服照片，并在毕业前免费赠与毕业生一张6寸照片，地点：西区教一楼106室。注：请毕业生携带身份证、学生证，按照学位服着装规范要求，提前穿好服装，到指定地点拍照。拍摄时间大体安排：10日上午8:30-10:00（理、食品、材机）；10:00-11:30（计信、经济）；下午：12:30-14:00（商、法、马）；14:00-16:00（外语、艺传）；11日：未能按照指定时间参加拍照的学生补照。请同学们尽可能按照时间段前往，避免排队拥挤。

3．毕业班级合影

6月4日-22日，由各学院自行安排。

4. 2018年“难忘工商情 畅想新时代”研究生毕业晚会

6月13日（周三），18:30-20:00举办2018年研究生毕业晚会，地点：东区礼堂，师生须凭票入场。

5．离校手续办理

毕业生应于6月29日前办完离校手续。学生离校手续办理通过北京工商大学［研究生综合管理系统］的毕业生离校系统进行。离校事项办理程序如下：

（1）登录研究生综合管理系统yy.btbu.edu.cn。用户名为学号，初始密码为学号，身份选择研究生、输入界面显示的四位数字验证码，点击登录。

（2）点击功能模块“离校流程”→“办理离校流程”。查看本人办事项目，所有事项分为待办、已办、免办三种状态，请同学们将其他待办（红标）事项按照提示要求完成。

（3）离校手续最后一项需到学院进行确认，若之前事项未办完学院将无法确认，学院在系统中确认后，同学们即可以领取学位证、毕业证、毕业班级合影、个人学位服照片、获奖证书、党员转组织关系介绍信、报到证、户口迁移证的办理和领取等离校事项。

（4）如有委托他人办理离校手续的同学，请受委托人持委托书、委托人和受委托人身份证复印件办理相关离校手续。

6. 其他事项说明

（1）欠费同学请于6月12日（周二）8:00-11:30；14:00-16:00到财务处（综合楼221）使用现金交费，如仍未交款的同学缓发相关证书。如遇已经缴纳，但系统中仍显示欠费者，请于当日携带缴费收据前往并进行核实。

（2）毕业生校园一卡通将于6月29日（周五）24:00自动失效，网络中心会统一将一卡通内的余额及上网费进行结算，由学校统一转入毕业生的北京银行卡内。

（3）国家助学贷款、生源地贷款的同学须关注“BTBU助学贷款”微信公众号，获取有关信息，并于6月19日前分别通过［学生征信系统－资助事务］、［国家开发银行网］https://sls.cdb.com.cn填写毕业信息（落实单位的写单位名称，未落实单位的写  “待定”，考取研究生的写录取学校名称）。完成后，通过［BTBU助学贷款］微信告知：“姓名、班级、国家助学贷款（生源地贷款）、填报完成”。经查验属实，即刻通过。国家贷款同学即可到所在学院领取《信用手册》《还款协议》《贷款重要事项告知书》。）

（4）学校还要为毕业生发放6月份国家助学金、优秀毕业生、优秀硕士论文奖金、校园一卡通余额等，请同学们待8月份后再注销北京银行卡。

附件：学位服着装规范及注意事项.doc

北京工商大学研究生院（研工部）

2018年6月11日