2018年10月8日，研究生院召开2018年秋季学期第五次全体会议。会议由研究生院院长杨德勇主持，院领导及全体工作人员参加会议。

杨德勇院长就近期重点工作进行了部署。杨院长强调要与各学院沟通好，督促各学院重视招生推免工作；会后开部务会和学科自评估工作会。副院长熊慧补充了国奖答辩工作；提议召开院务会，讨论解决学生临时特困补助等问题。副院长姚志良补充了博导遴选和优秀导师评选工作。副院长石松补充了硕博连读和学科合格评估工作。

各科室工作人员汇报了近期开展的工作。培养办布置督导工作，发布督导工作安排；汇总留学生培养方案；布置2017级研究生学科综合考核工作；起草幕课责任制文件；审核研究生拔尖奖；推进教务系统实现打印英文成绩单功能。招生办进行研究生考试预报名；新生学籍注册；毕业生注册；填报高基表。学科办制定合格评估工作方案；向各学院转发国际处公派出国留学流程公告。学位办完成立德树人材料上报；进行导师和新生双选；审核同等学力人员申硕资格；审核研究生科研成果奖。研工部筹备国奖评选；完成9月份学生临时特困补贴申报工作。