2018年6月11日，研究生院召开2018年春季学期第十四次全体会议。会议由研究生院院长杨德勇主持，院领导及全体工作人员参加会议。

杨德勇院长就近期重点工作进行了部署。杨院长强调安排好博士文件制定的时间结点，放假前上校长办公会；为提高各学院对各类学科评估标准认识，要求学科办整理学科评估标准，放入大会材料中，本周前完成学科建设大会的准备工作；毕业季的工作牵扯所有部门，提醒大家工作要做细，小心谨慎，不出差错。副院长熊慧通报了学校防汛和节能会议精神，提醒大家节约资源，注意安全；通报了毕业典礼时间和下一步活动安排。副院长姚志良布置了培养工作和博士文件修订工作。副院长石松通报了学科建设大会筹备和招生工作情况。

各科室工作人员汇报了近期开展工作情况。培养办录入2018版培养方案；发布下学期教学任务通知；更新学科竞赛库；教务系统办理毕业生离校手续。招生办修改教师工作量管理办法和博士招生文件。学科办通报了谢校长听取各学科汇报情况，要求各学院按照谢校长的意见修改汇报材料，并装订成册，在学科建设大会上发放。同时建议各学院要理清各种评估概念和标准，认识合格评估的重要性，重点强调要对照学位授权点基本条件，查找不足。学位办催收末位论文评审成绩；教务系统审核答辩信息；安排英语四六级监考。研工部发放助学金和津贴；毕业晚会彩排；筹备研究生毕业典礼。