2018年5月28日，研究生院召开2018年春季学期第十二次全体会议。会议由研究生院院长杨德勇主持，院领导及全体工作人员参加会议。

杨德勇院长就近期重点工作进行了部署。杨院长强调石院长陪同谢校长走访学院学科建设大会筹备和学科自评估工作，通知学院时表明要了解各学院学科存在问题，初步想法等内容。他表示博士培养管理我校是没有经验的，要学习和吃透其他高校的文件，制定文件修订时间表。副院长姚志良强调博士文件无论制定和修订都要列明文件条目，制定依据，文件名称。他要求梳理新系统尚未开发的功能，与公司协调尽快完成。副院长石松布置招生工作总结和学科建设大会工作，通知学院下周谢校走访，提醒学院做好准备工作。

各科室工作人员汇报了近期开展工作情况。培养办预于13周下达下学期教学任务，督促各学院尽快提交培养方案；科研能力创新基金公示期满，发放部分经费；加速研究生教务新系统更新和网站英文版建设。招生办学习和调研其他高校文件，确定我校博士招生管理文件；系统上传研究生录取名单，督促学生修改调档地址；办理新生一卡通和编学号。学科办通报学科专项评估情况；筹备学科建设大会；召开3个跨学院共建学科协调会。学位办通报本周各学院答辩结束，答辩末位论文送审；评选优秀硕士学位论文；导师招生资格审核等工作。