2018年5月21日，研究生院召开2018年春季学期第十一次全体会议。会议由研究生院院长杨德勇主持，院领导及全体工作人员参加会议。

杨德勇院长就近期重点工作进行了部署。杨院长强调会后相关人员讨论学科建设大会筹备事项。他要求学科办制定学科自评估方案，研院制定基本要求，各学院自己负责进行；要求借鉴其他高校经验，结合我校的实际情况，制定博士培养的管理文件，制度的先进程度要达到中等水平，并广泛征求校内外人员意见；要求学位办派督导专家督察各学院论文答辩情况。副院长熊慧通报了学位会将于6月20日召开，毕业典礼将于6月21日召开，学术环游300秒活动决赛将于5月30日下午在良乡进行。副院长姚志良对博士文件进行梳理，列出修订清单，并就文件修订进行详细说明。副院长石松通报了招生和学科建设工作情况，学科建设大会将于6月22日-23日召开。

各科室工作人员汇报了近期开展工作情况。培养办通报了各学院对博士培养方案指导意见的反馈情况和教师教学工作量计算办法的意见反馈情况；公众号推送研究生创新大赛。招生办接受国家保密局检查，提供检查材料；上报招生数据；少数民族骨干学生签协议；办理新生银行卡；督促学院报送2019年招生专业目录和2018年招生工作总结。学科办通报了跨学院学科建设方案和2个专硕学位点评估材料的提交情况；开展2017年度我校学位与研究生教育项目结题工作。学位办通报了各学院答辩情况；开展2018届研究生申请学位信息采集工作，解答学生技术问题。研工部开始着手毕业季的工作，筹备毕业典礼和毕业晚会。