各学院、全体研究生：

我校研究生会是校党委领导、党委研究生工作部和校团委共同指导下的全校研究生群众性学生组织。我校每年召开一次研究生代表大会，本年度将召开第十九次研究生代表大会。现就第十九次研究生代表大会相关安排进行说明。鉴于第十八届校研究生会主席团成员任期已满，我校初步定于11月22日召开第十九次研究生代表大会。届时将选举产生第十九届研究生会主席团成员，现将有关事宜通知如下：

一、会议的筹备机构

为做好此次会议的筹备工作，本次会议的具体工作由“校研究生会筹备委员会”担任。筹委会负责此次会议的代表资格审查、候选人资格审查、面试及确定、组织召开换届选举会议，并宣布对下任研究生会主席团成员的任命。

二、十九次会议代表的推选办法

本次会议代表研究生代表名额为180人，具体分配名额见附件1；按照代表要兼顾代表性和广泛性的原则，请各学院以班级为选举单位，要求校、院研会部长及以上成员，各年级各班班长参加。每班的代表中包括班长或党支部书记至少1人。

会议将以各学院设立代表团，每个代表团团长为学院负责研究生会工作的主要学生干部，副团长为学院担任其他工作的研究生骨干。请各学院做好代表的推选工作，并按要求填好代表登记表（见附件2）于11月13日（周一）12:00之前以电子版形式发送至校研会公共邮箱：btbubgs@163.com。

三、主席团候选人的产生办法

为了更好服务研究生、扩大研究生会成员的选拔面、做好研究生会主席团成员候选人的选拔工作，现根据工作需要，决定差额选举第十九届主席团成员人数为5名。会议筹委会通过候选人报名、资格审查、面试的环节，确认最终参加竞选的候选人名额暂定为7人，差额率为29%。请各学院依据候选人产生办法（附件3）积极推荐候选人，并组织报名的同学认真填写候选人报名表（附件4），并于11月9日（周四）12:00之前将电子版形式发送至校研会邮箱：btbubgs@163.com，纸质版提交至行政楼111室。

四、工作要求

1．各学院要充分发挥院研会和各班委会的作用，按照要求认真地做好研究生代表以及研究生会主席团候选人的推选工作，并积极协助筹委会落实其他各项筹备工作。

2．各学院要主动向筹委会汇报有关工作，协助筹委会做好本次会议的宣传工作，通过各种渠道加强广大研究生对会议的了解，尤其是让广大同学和各位代表深入了解研究生会主席团候选人的情况，积极参与，确保会议圆满成功。

五、学院研究生会的换届与备案

关于各学院研究生会和学生会组建换届工作，由学院依据《北京工商大学学院研究生会管理办法》和《北京工商大学学院学生会管理办法》在12月30日之前自行召集和主持，选举产生的新一任院研究生会和院学生会成员名单请在会后一周内报校研究生会备案。

六、工作时间安排表

11月7日-12日 宣传动员；代表、候选人推荐及报名阶段

11月13日-11月21日 面试确定候选人公示阶段

11月22日 召开会议

七、有关此次会议召开的其他事宜另行通知

附件：第十九次研究生代表大会附件

北京工商大学

第十九次研究生代表大会会议筹备委员会

2023年11月8日