各部门和学院：

从本学年起，研究生助管招聘和管理将使用研究生综合管理系统。为保证研究生助管聘任和管理工作顺利、有序地进行，请有助管需求的用人单位指定专门老师负责研究生助管招聘和管理工作，并按照以下步骤推进本年度研助管招聘工作：

一、报送具体负责人信息

用人单位请于9月21日（周四）之前报送专门负责具体研助管管理工作的教师信息，包括姓名+工号至邮箱xuxin@btbu.edu.cn。研究生院为相关负责老师开通系统登录使用权限。

二、系统使用培训会

定于9月22日（周五）教二楼301室进行系统使用培训会，9:00-10：00行政职能部门老师，10：10-11：00学院老师，请负责老师准时参加。

三、助管岗位设岗申请程序与助管聘用

1.9月25日（周一）上午10:00之前，各单位在系统中提出设岗申请及具体岗位要求，原则上不超过上学年的需求岗位数。

2.9月25日，研工部将审核各单位岗位需求情况，统一面向研究生发布助管岗位招聘信息。

3.9月26日-29日，研究生申报和单位聘用面试阶段。用人单位本着“公开招聘、择优聘用”的原则，组织申报自己单位的研究生助管进行面试，初步确定聘用人员和上岗时间安排。

4.10月9日-20日，岗位试用阶段，用人单位对新聘任的研助管进行岗前培训并试用，确定正式录用助管。

四、助管管理与考核

1.新聘任的研助管试用期为半个月，聘期一般为一个学年，不包含假期。试用合格的录用为正式研助管，用人单位每月应对研助管进行考勤记录与管理，每月25日向研工部提交考勤表（遇周末顺延）。并在每学期结束前完成研助管的鉴定考核，期满考核合格后的研助管方可申报参加优秀研助管评选。

2. 试用不合格，不发放助管津贴。如果从事助管期间因其他原因不能继续从事助管工作的，用人单位须及时通过综合系统报备研工部，学校将停发或扣发其助管津贴。未及时报备助管异动信息以致津贴发放错误的，造成重大影响的，取消该单位助管岗位。

研究生院（研工部）

2017年9月20日